Bedienungsanleitung
Hier erfährst du Schritt für Schritt, wie du das Beste aus Resturlaub herausholst.
Inhalt
1. Übersicht – Der Startbildschirm
Nach dem Öffnen der App landest du auf dem Übersicht-Tab. Hier siehst du vier Karten mit den wichtigsten Kennzahlen für das ausgewählte Jahr:
Jahreswechsel
Über der Übersicht findest du den Jahreswähler – eine Karte mit Pfeil-Buttons links und rechts. Tippe auf die Pfeile, um zwischen den Jahren zu wechseln. Alle Anzeigen passen sich automatisch an das gewählte Jahr an.
Gesamttage anpassen
Tippe auf die Karte Gesamttage, um den Jahresurlaub für das ausgewählte Jahr individuell anzupassen. Du kannst den Wert in 0,5er-Schritten erhöhen oder verringern. Das ist nützlich, wenn du in einem bestimmten Jahr mehr oder weniger Urlaubstage als üblich hast.
2. Urlaub oder Mobile Work anlegen
So legst du einen neuen Eintrag an:
Oben rechts im Übersicht-Tab findest du den + Button. Tippe darauf, um den Editor zu öffnen.
Wähle oben zwischen Urlaub und Mobile Work. Diese Auswahl kann nach dem Speichern nicht mehr geändert werden.
Gib deinem Eintrag einen Namen, z.B. „Sommerurlaub" oder „Home Office KW 12". Falls du bereits Titel verwendet hast, werden dir Vorschläge angezeigt, die du antippen kannst. Ungewollte Vorschläge lassen sich mit dem X-Button entfernen.
Wähle Start- und Enddatum. Die App berechnet automatisch die Arbeitstage unter Berücksichtigung von Feiertagen und deinen konfigurierten arbeitsfreien Tagen. Die berechneten Tage werden live unter dem Zeitraum angezeigt.
Ergänze bei Bedarf eine Notiz – z.B. eine Reisebeschreibung oder den Anlass.
Tippe auf den Speichern-Button am unteren Bildschirmrand. Der Eintrag erscheint sofort in der Übersicht.
Die berechneten Tage berücksichtigen automatisch Wochenenden, Feiertage und deine zusätzlich konfigurierten arbeitsfreien Tage (z.B. halbe Tage an Heiligabend). Stelle sicher, dass deine Einstellungen korrekt sind, bevor du Urlaube einträgst.
3. Einträge verwalten & exportieren
Einträge anzeigen
Tippe auf die Karte Genommene Tage, um alle Urlaubseinträge des ausgewählten Jahres zu sehen. Tippe auf Mobile Work, um die Home-Office-Einträge anzuzeigen.
Einträge bearbeiten
Tippe auf einen Eintrag in der Liste, um ihn im Editor zu öffnen. Dort kannst du Titel, Zeitraum und Notiz ändern und erneut speichern.
Einträge löschen
Wische einen Eintrag in der Liste nach links, um die Löschen-Aktion einzublenden. Bestätige die Löschung durch Tippen auf den roten Button.
Per E-Mail exportieren
In der Eintrags-Liste findest du oben einen E-Mail-Button. Dieser erstellt eine formatierte Zusammenfassung aller Einträge des Jahres inkl. Gesamttagen und öffnet die Mail-App mit vorausgefülltem Betreff und Text.
4. Brückentage-Kalender
Der zweite Tab zeigt dir den Brückentage-Kalender – eine Monatsansicht des gesamten Jahres mit farblicher Kennzeichnung:
Tippe auf einen beliebigen Tag, um Details zu sehen – Datum, Wochentag und, falls zutreffend, den Namen des Feiertags, den Brückentag-Hinweis mit benachbarten Feiertagen oder den Urlaubstitel.
Brückentage sind Arbeitstage, die zwischen Feiertagen und Wochenenden liegen. Indem du an diesen Tagen Urlaub nimmst, kannst du mit wenigen Urlaubstagen besonders lange freie Zeiträume schaffen.
5. Einstellungen
Im dritten Tab findest du alle Einstellungsmöglichkeiten. Die allgemeinen Einstellungen umfassen:
Sprache
Wähle zwischen Automatisch (Systemsprache), Deutsch oder Englisch. Die Änderung wirkt sich sofort auf die gesamte App aus.
Jährliche Urlaubstage
Lege hier deine standardmäßige Anzahl an Urlaubstagen pro Jahr fest (z.B. 30). Dieser Wert dient als Basis für alle Jahre und kann pro Jahr auf der Übersichtsseite individuell angepasst werden.
Resttage übertragen
Aktiviere diese Option, wenn nicht genutzte Urlaubstage ins Folgejahr übertragen werden sollen. Die verbleibenden Tage werden dann automatisch zum Gesamtkontingent des nächsten Jahres addiert.
6. Feiertagskonfiguration
Resturlaub unterstützt Feiertage aus 10 Ländern und bezieht diese von zwei verschiedenen Datenquellen:
Datenquelle
Wähle zwischen Nager.Date und OpenHolidays. Beide sind kostenlose Feiertagsdienste. Falls eine Quelle für dein Land bessere Ergebnisse liefert, kannst du einfach wechseln.
Land & Region
Wähle dein Land und – sofern verfügbar – dein Bundesland oder deine Region. Für Deutschland stehen alle 16 Bundesländer zur Auswahl, da sich die Feiertage regional unterscheiden (z.B. Fronleichnam, Reformationstag).
Feiertage aktualisieren
Tippe auf Feiertage aktualisieren, um die Feiertagsdaten neu von der gewählten Quelle zu laden. Unterhalb des Buttons werden alle erkannten Feiertage für das ausgewählte Jahr aufgelistet.
Nach einem Wechsel des Landes oder der Region solltest du die Feiertage aktualisieren, damit die Berechnung deiner Urlaubstage korrekt bleibt.
7. Arbeitsfreie Tage
Hier konfigurierst du, welche Tage als nicht-arbeitend gelten:
Wochentage
Standardmäßig sind Samstag und Sonntag als arbeitsfreie Tage markiert. Du kannst die Auswahl frei anpassen – z.B. wenn du in einer 4-Tage-Woche arbeitest oder auch freitags frei hast.
Zusätzliche Tage
Für Tage wie Heiligabend oder Silvester, die nicht gesetzliche Feiertage sind, aber bei vielen Arbeitgebern frei oder halbtags sind, kannst du hier zusätzliche Einträge anlegen:
- Tippe auf Tag hinzufügen
- Wähle Monat und Tag
- Wähle, ob es ein ganzer oder halber Tag ist
- Zum Entfernen tippe auf das Papierkorb-Symbol
Halbe Tage werden bei der Urlaubsberechnung als 0,5 Tage abgezogen. So wird z.B. ein Urlaub, der Heiligabend einschließt, korrekt als halber Tag weniger berechnet.
8. Kalender-Integration
Resturlaub kann deine Einträge automatisch mit dem iPhone-Kalender synchronisieren.
Schalte den Schalter Kalender-Integration ein. Beim ersten Mal wirst du um Zugriff auf den Kalender gebeten – erteile die Berechtigung.
Wähle den Zielkalender, in den die Einträge geschrieben werden sollen. Du siehst alle beschreibbaren Kalender auf deinem Gerät.
Du kannst separat einstellen, ob Urlaubseinträge und/oder Mobile-Work-Einträge synchronisiert werden sollen.
Kalendereinträge werden automatisch erstellt, aktualisiert und gelöscht, wenn du Einträge in der App änderst. Tippe auf einen Kalendereintrag in deiner Kalender-App, um direkt in Resturlaub zum entsprechenden Eintrag zu springen.
9. iCloud Backup
Mit dem iCloud Backup sicherst du deine Daten und kannst sie auf einem neuen Gerät wiederherstellen.
Backup aktivieren
Aktiviere den Schalter iCloud Backup. Backups werden automatisch erstellt, wenn du Änderungen an deinen Daten vornimmst. Ältere Backups werden automatisch bereinigt, um Speicherplatz zu sparen.
Backup wiederherstellen
Tippe auf Backup wiederherstellen, um die Liste verfügbarer Backups zu sehen.
Jedes Backup zeigt Datum, Uhrzeit und Dateigröße. Tippe auf Aus diesem Backup wiederherstellen, um deine Daten wiederherzustellen.
Beim Wiederherstellen eines Backups werden deine aktuellen Daten durch die des Backups ersetzt. Stelle sicher, dass du das richtige Backup auswählst.
11. Tipps & Hinweise
Wenn du den Resttage-Übertrag aktiviert hast, werden ungenutzte Urlaubstage automatisch zum nächsten Jahr addiert. Das funktioniert auch rückwirkend – wenn du Einträge für vergangene Jahre änderst, aktualisiert sich der Übertrag für alle Folgejahre.
Wenn ein Urlaub über den Jahreswechsel geht (z.B. 23. Dez. bis 3. Jan.), werden die Tage automatisch auf die jeweiligen Jahre aufgeteilt. In der Übersicht jedes Jahres siehst du nur die Tage, die in das jeweilige Jahr fallen.
Wenn du die Kalender-Integration nutzt, enthalten die Kalendereinträge einen Link zurück zu Resturlaub. Tippe im Kalender auf den Eintrag und dann auf den Link, um direkt zum entsprechenden Urlaub oder Mobile-Work-Eintrag in der App zu springen.
Hast du Fragen oder Verbesserungsvorschläge? Schreib uns an developer@ck1969.de – wir freuen uns auf dein Feedback!